借书证辅助图书馆管理事半功倍

　　高等院校通常设有图书馆供给学生借阅，为方便管理图书馆管理方通常会采用图书借书证辅助管理。IC智能卡在图书馆的使用主要是与图书馆的各种管理系统(图书馆自动化管理系统、电子阅览室管理系统)结合起来，实现图书管理、上网计时收费、门禁、消费等一卡多用的综合管理，这将大大增强图书馆的信息管理功能，减轻工作人员的工作强度，提高工作效率，降低运行成本，从而推动图书馆管理工作的进一步开展。

　　图书馆门禁控制系统由感应式IC智能卡、非接触式IC智能卡门禁机、电磁门锁和非接触式IC智能卡、门禁管理主机及管理软件组成，可实现读者进入情况的数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化；方便管理部门查询读者出入情况，有效地掌握读者群分类统计。图书馆门禁控制系统是为了提高自动化管理水平，优化资源的利用，对读者进行有效的身份鉴别，并将读者的进馆记录写到数据库，以便进行更有效的管理。江苏技术师范学院图书馆门禁系统成功实现与校园IC 卡系统的对接，做到数据与校园IC卡通数据中心的实时同步，有效地对读者进馆情况进行监控。门禁信息管理软件还能实现职工考勤、进馆人数统计及其他信息查询和统计打印等功能。

　　读者服务工作是图书馆工作的永恒主题，读者服务的自动化水平是衡量读者服务工作整体水平的关键要素。国内外图书馆集成管理系统的开发与应用很好地解决了读者借还书刊、检索信息的自动化问题，但丰富的读者服务工作实践产生的许多需求仍然是现有的自动化系统存在的空白，如读者存包管理自动化就是其中之一。

　　为此，我馆购买的IC智能卡智能保管箱成功实现了与校园IC卡系统的对接，读者通过刷IC智能卡实现存包、取包的过程。读者凭IC智能卡可以自由出入任何阅览室和书库进行文献借还和阅览活动，包括：借还书处理、续借丢失赔偿等工作。在处理借阅服务时，读者自己刷卡，读取本人信息，管理员扫描图书条码，完成工作流程。通过这一系列规范的操作，可以减少人为失误，提高业务管理的效率与水平。在这些部门，读者根据自己的智能卡等级可以借到相应数量的文献资料，如在借还过程中超期、丢失、污损文献或者其他违规行为，还必须承担一定数额的赔偿费用，这都登记在智能卡的个人信息里，管理人员可以进行数据分析，随时查询读者的借阅和归还情况，并采取相应的处理措施。

　　我校电子阅览室使用的是苏州大学研制的IC 智能卡管理系统软件，它包括IC智能卡管理模块与电子阅览室自动化管理系统模块：前者主要提供智能卡的发卡、信息人卡及修收(读者个人信息、各种服务权限、现金充值)、挂失、换卡等智能卡本身流动的管理功能；后者利用智能卡的身份验证职能和电子货币职能可实现对上机或上网进行全程自动监控和实时收费的管理，具有自动登记、自动开关机、自动识别上机类别与不同的收费方式、计时计费精确等功能特点，从而方便和简化了读者的上机程序，使读者只需上下机时在刷卡器上刷完智能卡便完成此次的计算机消费工作。同时配备专人专职办证，设立咨询台解答读者提出的各种问题，检查阅览室计算机运行情况。工作管理人员还可深入到读者中提供便利的服务。因此，电子阅览室实施智能卡管理系统以来，受到了全校师生的普遍欢迎。现代化智能图书馆均配有先进的高速宽带网络交换设备，可以支持国内外网络互联，使读者获得信息数字化服务、声像多媒体资料的视听服务、多媒体光盘和随书光盘服务，我们定期将需求量大的新进随书光盘传到Web服务器上，并且通过动态网页数据库实现读者可直接下载阅读，真正做到资源共享。

　　读者在馆内配置的自动检索系统上通过输入自己的IC智能卡卡号就可以自主进行信息检索，也可通过登录图书馆的主页和校园网查询到自己的借阅情况，包括：上机查询、余额查询、交费查询、登录查询和修改密码。如查询有困难，还可以向专门提供检索和咨询任务的工作人员寻求帮助。

　　自动收费管理系统由消费管理计算机及相应的软件组成，主要安装在打印复印室、小卖部中。凡持有本馆IC智能卡借阅证的读者，均可持卡在馆内打印复印室、小卖部进行消费，其消费金额终端机自动扣除，当卡上存钱不多时,终端能发出告警，通知持卡人及时往卡上充值。

　　我馆IC 智能卡在门禁、存包、流通和阅览、电子阅览室、检索和咨询、打印复印室、小卖部管理等子系统中相继投入使用，运行状况良好。在一张小小的IC智能卡上实现了图书外借、图书阅览、读者管理、身份认证、现金支付等多种功能。智能卡系统的应用，方便了读者，也使图书馆流通部门的业务管理工作、业务统计工作及财务管理工作更加规范化和科学化。