大型公司公用公交IC卡管理规定范例
文章标签:公交IC卡 发布时间:2015年12月22日 点击次数:
大型公司管理需面面俱到,公司中低层管理人员没有公务用车需要出门的情况下就需要用到公共交通公交,如果是公务出行就需要公司报销,为方便报销公司往往会备用些公交IC卡来为这部分人服务,下面是关于公司公交IC卡申领与管理方面的制度范例。
一.公交乘车卡的申购。
各部门根据工作需要,向本单位行政办公室提出书面申请,行政办公室统一按审批程序进行申报,经总经理批准后购买公交乘车卡。
二.公交乘车卡的使用和管理。
1.公交乘车卡统一由各单位行政办公室管理。
2.外出办事人员需要乘坐公交车,需到本单位行政办公室领取乘车卡,并做好登记。
3.外出人员用完乘车卡必须当天下班前交回行政办公室,并填写卡上余额。
4.经常外出办事的部门和人员每月初到行政办公室领取公交乘车卡和《公交乘车卡使用登记表》;每月底将公交乘车卡和《公交乘车卡使用登记表》交行政办公室统计核查。
5.公交乘车卡只限于外出工作办事使用,不得作为个人上下班的福利。
6.乘车卡要正确使用、妥善保管,不得和手机,相机等放在一起,避免消磁失效。
7.若乘车卡丢失,丢失人照价赔偿。
8. 乘车卡余额不足10元时,由各部门办公室及时充值,并修正乘车卡记录。同时到财务部按程序进行报销。 9.各单位行政办公室每月应对乘车卡使用情况进行统计和公布,并依据使用金额计入各部门办公成本。